Ведение бухгалтерского учёта

В успехе деятельности любого предприятия, независимо от его формы собственности, важная роль отводится ведению бухгалтерского учета - сложного комплекса вопросов в деле формирования финансовой отчетности, ведению налогового учета, многих других дел, требующих ежедневной кропотливой работы бухгалтера. Для решения вопросов, касающихся управленческой информации внутри предприятия, также необходимо тщательное ведение бухучета.

Сегодня предприятие, в зависимости от правильного процесса организации учетной практики, может либо «процветать», либо дойти до состояния банкротства. Вложение инвестиций в любой вид деятельности напрямую зависит от сложившегося финансового положения, как текущего, так и на перспективу. Правильная организация ведения бухгалтерского учета, законность проводимых операций определяет весь ход деятельности предприятия, а ответственность за это лежит на руководстве фирмы.

Для каждого предприятия характерен свой объем учетной работы и исходя из этого, руководство предприятия на выбор может:

1. Организовать бухгалтерский отдел во главе с главным бухгалтером;
2. Ввести штатную единицу бухгалтера;
3. Заключить договор на ведение бухгалтерского учета со специализирующейся на этом компанией, отдельным бухгалтером;
4. Самостоятельно заниматься вопросами бухгалтерии;
5. Издать приказ, определяющий учетную политику предприятия, согласно которому назначается ответственный за это сотрудник.

В таком случае необходимо:

1. Для четкого проведения бухучета утвердить план работы с содержанием аналитических и синтетических счетов, определяющих полноту учета и отчетной документации;
2. Произвести утверждение формы первичной документации по учету, используемой при оформлении хозяйственных операций (при отсутствии стандартных форм) и форму внутренней отчетной документации;
3. Утвердить способы, применяемые при оценке имущества, обязательств, а также порядок инвентарных работ;
4. Утвердить технологию обработки данных по учету и представить правила для ведения документооборота;
5. Утвердить контрольные функции за хозяйственными операциями и ряд иных решений, способствующих правильному ведению бухгалтерского учета.

Утвержденная в организации политика учета проводится системно, ежегодно. Изменять ее можно лишь при изменениях в законодательстве РФ или регулирующих нормативных актах от начала исчисления финансового года.

Успешное управление любым предприятием определяется верно найденным балансом распределения обязанностей между фирмами, предоставляющими бухгалтерские услуги, и своими сотрудниками. Сегодня распространена практика приглашения специалистов из специализирующихся на ведении бухгалтерского учета фирм. Это дает грамотное проведение работы, экономию средств при высоком уровне обслуживания. Практически стопроцентно исключается вероятность штрафов, возникающих при ошибке или потерях данных.

Если учитывать, что сотрудничество с фирмами, предоставляющими услуги бухучета, обходятся значительно дешевле, чем содержание в штате бухгалтерского отдела (даже одного специалиста), то выгода налицо. И никто из сотрудников предприятия не несет материальной ответственности за неточности в ведении бухгалтерского учета.

На сегодня имеется несколько вариантов проведения бухучета сторонними специалистами:

1. Подготовка и сдача периодической отчетности;
2. Проведение консультаций;
3. Абонемент на постоянной основе.

Передавая бухгалтерский учет компании на аутсорсинг, Вы перекладываете ответственность по своевременному и правильному налогообложению, отчетности на юрлицо, с которым составлен договор. При этом Вы становитесь относительно независимы от своей компетенции, своих бухгалтеров, для которых уже не придется заниматься организацией рабочего места. Добавьте экономию средств, требуемых на программное обеспечение и расходные материалы, если у вас будет свой штатный бухгалтер (или отдел).

Специалисты специализированных компаний обладают огромным опытом работы с предприятиями различной собственности и профиля, поэтому могут дать консультацию по многим вопросам, если возникнет необходимость.

Итак, заключив договор с компанией, специализирующейся на проведении бухучета, Вы экономите средства, нервы и время, не теряя при этом в качестве.

---